Ликвидация компании с иностранным учредителем или директором в Беларуси

Когда собственником или руководителем белорусской компании выступает иностранное физическое или юридическое лицо, процедура ликвидации не меняется в своей основе — она по-прежнему регулируется Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1, Гражданским кодексом и Законом «О хозяйственных обществах». Но появляется несколько дополнительных требований, связанных с легализацией документов, переводом и тем, кто вправе выступать ликвидатором. Разберем эти особенности подробно.

Если собственником имущества (учредителем, участником) ликвидируемой компании является иностранная организация, в регистрирующий орган помимо стандартного пакета документов нужно дополнительно предоставить:

• легализованную выписку из торгового регистра страны учреждения — или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации по законодательству страны, где она зарегистрирована. Такая выписка должна быть датирована не позднее одного года до дня подачи заявления о ликвидации;
• нотариально заверенный перевод этой выписки на белорусский или русский язык — подпись переводчика должна быть нотариально удостоверена;
• нотариально удостоверенный перевод решения о ликвидации, если оно изначально составлено на иностранном языке;
• документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенность), если от имени иностранного собственника действует уполномоченное лицо, а не сам собственник лично.

Все перечисленные документы, как правило, подаются в отсканированном виде в формате PDF вместе с остальным пакетом на ликвидацию. Требование о легализации выписки из торгового регистра — не формальность, а способ подтвердить регистрирующему органу Беларуси, что иностранная компания-учредитель действительно существует и правомочна принимать решение о ликвидации своей белорусской «дочки».

Отдельный и часто недооцененный момент — требования к личности ликвидатора. Если у компании есть кредиторская задолженность (а это довольно частая ситуация), закон устанавливает конкретные требования к тому, кто вправе занять эту роль.

Ликвидатором при наличии долгов может быть назначено физическое лицо, которое одновременно соответствует следующим условиям:

• является гражданином Республики Беларусь либо иностранным гражданином (лицом без гражданства), постоянно проживающим на территории Беларуси;
• достигло совершеннолетия и обладает полной дееспособностью;
• имеет высшее образование, преимущественно экономическое и (или) юридическое;
• имеет опыт хозяйственной (предпринимательской) деятельности — например, опыт работы руководителем, заместителем руководителя или опыт предпринимательской деятельности в качестве ИП не менее трех лет;
• не имеет непогашенной или неснятой судимости за преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности.

На практике это означает: если директор или единственный учредитель компании — иностранный гражданин, который постоянно проживает за пределами Беларуси, он не сможет лично выступить ликвидатором компании с долгами, даже если формально готов взять на себя эту роль. В такой ситуации нужно назначать стороннего ликвидатора, отвечающего перечисленным требованиям, — самостоятельно провести всю процедуру «дистанционно» через директора-нерезидента не получится.
Кроме того, законодательство прямо запрещает назначать ликвидатором руководителя или учредителя, если у организации к началу ликвидации есть непогашенная задолженность перед работниками, бюджетом или контрагентами, — это ограничение действует независимо от гражданства и места проживания такого руководителя или учредителя.

Поскольку иностранный учредитель или директор физически не всегда может присутствовать в Беларуси на всех этапах процедуры — от подачи заявления в исполком до подписания промежуточного и итогового ликвидационных балансов, — на практике широко используется институт представительства по доверенности.

Представитель, действующий по доверенности от имени председателя ликвидационной комиссии (ликвидатора) или от имени иностранного собственника, вправе подавать документы в регистрирующий орган лично. Для индивидуального предпринимателя, прекращающего деятельность через представителя, законодательство прямо требует нотариально удостоверенную доверенность — аналогичный подход применяется и к представителям иностранных собственников при ликвидации юридических лиц.

При оформлении доверенности за рубежом стоит заранее уточнить в регистрирующем органе или у юриста, требуется ли ее дополнительная легализация или апостилирование в зависимости от страны, где документ оформляется, — это может повлиять на сроки всей процедуры.

Важно не путать два разных случая:

• ликвидация белорусского юридического лица, у которого собственником (одним из собственников) выступает иностранная организация или иностранный гражданин, — здесь применяется общий порядок ликвидации субъектов хозяйствования с дополнительными требованиями к документам, описанными выше;
• ликвидация представительства или филиала иностранной компании на территории Беларуси — отдельная процедура, поскольку представительство не является самостоятельным юридическим лицом, а действует от имени и по поручению иностранной организации, которую представляет.

Хотя алгоритмы прекращения деятельности представительства и филиала имеют схожие черты с ликвидацией юрлица, это разные по своей правовой природе процессы, и перед стартом стоит четко определить, какая именно структура закрывается — самостоятельное ООО с иностранным учредителем или представительство иностранной компании.

В остальном последовательность шагов совпадает со стандартной процедурой ликвидации в Беларуси:

• принятие решения о ликвидации собственником имущества и назначение ликвидатора (с учетом описанных выше требований к его личности);
• подача заявления в регистрирующий орган (исполком) с приложением необходимого пакета документов, включая легализованные и переведенные документы для иностранного собственника;
• публикация сведений о ликвидации в журнале «Юстиция Беларуси» и начало срока приема требований кредиторов;
• уведомление известных кредиторов, переоформление банковских карточек с образцами подписей на ликвидатора;
• инвентаризация активов и пассивов, работа с дебиторской задолженностью;
• составление и утверждение промежуточного ликвидационного баланса;
• расчеты с кредиторами в установленной законом очередности;
• составление и утверждение итогового ликвидационного баланса, закрытие счетов;
• передача документов в регистрирующий орган и внесение записи об исключении из ЕГР.

При иностранном участии в компании чаще, чем в обычных ситуациях, процедура затягивается из-за организационных, а не юридических причин:

• сроки на получение и легализацию выписки из торгового регистра за рубежом;
• время на нотариальный перевод документов, особенно если требуется перевод не с распространенных языков;
• необходимость пересылки оригиналов документов между странами, если электронного документооборота недостаточно;
• согласование решений с иностранным собственником, если требуется корпоративное одобрение внутри материнской структуры за пределами Беларуси.

Эти моменты стоит закладывать в общий план ликвидации заранее, чтобы не столкнуться с задержкой уже на этапе подачи документов в исполком.

Ликвидация компании с иностранным учредителем или директором в Беларуси проходит по тем же законодательным правилам, что и ликвидация любой другой компании, но требует дополнительной подготовки: легализации и перевода документов иностранного собственника, а также точного понимания, кто вправе выступить ликвидатором, если у компании есть долги. Директор-нерезидент, постоянно проживающий за пределами Беларуси, не сможет лично закрыть компанию с задолженностью — потребуется привлечение ликвидатора, отвечающего установленным законом требованиям.

Собственнику, планирующему такую ликвидацию, разумно закладывать в сроки процедуры не только стандартные этапы — публикацию, прием требований кредиторов, составление балансов, — но и время на подготовку и легализацию документов из страны учреждения материнской структуры. На практике именно этот блок задач чаще всего оказывается недооценен на старте и в итоге определяет реальную продолжительность всей процедуры.